Hello Tim,
Citation :
Lors de la dernière AG il n' y a pas eu de feuille de présence. Si je comprends bien elle ne compte pas?
La feuille de présence recense les copropriétaires. Elle précise leurs tantièmes. Chaque participant soit la signer quand il arrive en séance. Pour lui et pour ses Mandants s'il en a. Le PV devra signaler les arrivées et les départs.
On sait ainsi qui est là, qui ne l'est pas ou plus, pour chaque vote.
A la fin de l'AG, le Président de séance, les scrutateurs et le secrétaire (?) signent cette feuille de présence. Elle fait alors partie des annexes obligatoires au PV que tout opposant peut réclamer, voire que le Syndic peut distribuer.
Elle est fort utile pour vérifier les comptages. Evidemment, à TROIS, c'est plus simple.
En l'absence de "feuille de présence", on ne sait qui s'est réuni, on ne sait rien de leurs voix, il y a sans doute eu une réunion, mais ce n'est pas une AG. Selon le formalisme requis pour votre copropriété à TROIS, certaines décisions ne requièrent pas une AG, mais un PV est toujours obligatoire. Sinon, tout est du vent. Et c'est le Président de séance qui signe le PV, pas les copropriétaires.
Votre fin de mandat étant dépassée, vous n'êtes plus Syndic.
Mais vous êtes toujours copropriétaire et la loi autorise tout copropriétaire à saisir le Tribunal pour nommer un Syndic judiciaire.
La loi autorise AUSSI tout copropriétaire à convoquer une AG pour nommer un Syndic. C'est moins cher que le Tribunal.
Des infos là :
https://www.anil.org/convocation-assemblee-generale-copropriete
Pour info, la gestion de l'eau est un problème régulier dans les copropriétés. Avez-vous des compteurs divisionnaires ?
Si NON, la première démarche est d'en faire installer.
Cela permet d'avoir des mesures justes des consommations individuelles. Ensuite, on totalise les factures, on soustrait les consommations individuelles et on obtient la consommation commune (pour laver la cour) qui est répartie aux tantièmes.
La facture globale d'eau en euros est divisée par la consommation globale. On obtient le prix au m3, que l'on applique sur le relevé annuel des consommations individuelles. Il doit même être possible de demander au fournisseur de privatiser les factures. Le gouvernement recommande déjà aux distributeurs d'eau de proposer ce service.