Marie,
Citation :
La location est gérée par une agence immobilière qui est aussi le syndicat.
Cela est incorrect.
Ce qui est possible est que le bien que vous louez soit un bien dont le propriétaire est le Syndicat de Copropriété, constitué des Copropriétaires de tous les lots.
C'est par exemple le cas d'une ancienne loge qui aurait été privatisée.
Dans ce cas, ce Syndicat confie son bien à un service de gérance qui peut être hébergé par la même société que le Syndic, mais est bien une entité différente.
C'est avec cette entité de gérance que vous traitez pour votre loyer et vos charges.
Si votre bail le précise, vous payez des charges via des provisions soumises à ajustement annuel. Dans une "location" normale, l'anniversaire de cet ajustement est celui de votre bail. Mais en copropriété, il n'est pas possible de procéder à cet ajustement tant que les comptes n'ont pas été approuvés.
Par ailleurs, les charges de copropriété ne vous concernent pas directement. Il faut séparer la partie locative du reste. J'au un peu l'impression que le service de gérance qui s'occupe de vous n'est pas très au point.