Bonjour,
C'est un dépôt de garantie. (pas caution)
L'agence peut plus facilement faire un virement qu'un chèque, donner votre RIB ne vous engage à rien et ne présente aucun risque pour vous.
L'article 22 de la loi n°89-462 est la référence juridique concernant le dpôt de garantie.
Ce lien vous indique les voies de recours (
courrier RAR impératif).
https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F31269
Si le litige persiste vous pouvez saisir la commission de conciliation puis le tribunal
Concernant la régularisation des charges, il faut demander le
justificatif de cette retenue qui est éventuellement légale en attendant l'arrêté des comptes de l'immeuble (cf le même article 22)
La prescription est de
3 ans en matière de litige locatif. Donc oui, une retenue est possible pendant encore tout ce temps. Mais elle doit être justifiée.