Double numéro de permis et annulation du permis

Bonjour,
Tout d'abord merci à ceux qui pourront me renseigner, et m*** à ceux qui font le tour des forums pour juger et autres...
Je vous expliques : Permis obtenus en 2011, contrôler positif alcoolémie 200euros d'amande et 2 mois de suspention ( numéro neph x)
2017 J'ai repasser mon permis et garder le même numéro neph (x) et la date de délivrance (2011) Reperdu pour alcoolémie en crpc 4 mois d'emprisonnement delictuel à titre de peine principal et 6 mois d'annulation à titre de peine complémentaire
2019 je le repasse sous et contrôler potitif la semaine dernière ( rechute après 1 ans et demi d'abstinence), la police ne trouver pas mon permis au fichier avec mon nom car dans celui depuis 2011 a une faute de frappe dans mon nom, mais en tapant mon numéro de permis ils me trouvent...
Mais pas avec le même numéro neph..du coup sur l'avis de rétention de la gendarmerie il y a mon code neph (y) et sur celui du préfet le x
Quelqu'un a une idée du pourquoi du comment ?
MERCI